iPhone iOS 4: sync Notes als ToDo items via Gmail

Veel mensen met een iPhone en een Mac hebben zich wellicht al verbaasd over het feit dat het niet mogelijk is om ToDo items uit iCal te synchroniseren met je iPhone. Het is op geen enkele manier mogelijk om je ToDo items uit iCal op je iPhone te krijgen, zelfs niet via een externe applicatie. Na lang puzzelen en zoeken heb ik toch een mogelijkheid gevonden om een lijstje met ToDo items te synchroniseren tussen m’n Macbook Pro en m’n iPhone iOS 4.

Wat je moet doen, is je ToDo items aanmaken als Notes in Mail.app op je Mac. Deze Notes kunnen gesynchroniseerd worden met Gmail. De iPhone kan vervolgens gesynced worden met deze Notes bij Gmail en laat ze netjes zien in je Notes app op de iPhone iOS 4.

Hoe doe je dat: sync Notes als ToDo items via Gmail

Zorg dat je in Mail.app op je Mac je Notes opslaat in de juiste account. Wanneer je een Note aanmaakt, zal er tussen je mailboxen een kopje ‘Notes’ verschijnen met daarbij ‘On this mac’ en de naam van je Gmail-account. Zorg dat de Note staat opgeslagen in de emailaccount welke je ook op je iPhone gebruikt.

Als je nu gaat kijken in de webmail van je Gmail account, zul je zien dat er een label bij is gekomen, genaamd ‘Notes’. Hierin staat als het goed is de notitie die je zojuist hebt aangemaakt in Mail.

Pak nu je iPhone en stel deze als volgt in:

  1. Ga naar de ‘Instellingen’ app.
  2. Kies voor ‘Mail, Contacts, Calendars’
  3. Kies je Gmail-account uit het rijtje welke je ook gebruikt op je Mac om je Notes in op te slaan.
  4. Zet vervolgens ‘Notes’ op Aan.

Als je nu op je iPhone naar de applicatie ‘Notes’ gaat, zul je zien dat je Gmail-account hierin is toegevoegd en dat je de Notes kunt zien en bewerken die in deze account zijn opgeslagen. Na een aanpassing worden de wijzigingen automatisch gesynchroniseerd met je Gmail-account en dus ook met de andere apparaten die verbonden zijn met die Gmail-account.

Bij gebrek aan een ToDo synchronisatie tussen je Mac en je iPhone kun je prima deze manier gebruiken. Elke notitie die je aanmaakt wordt dan een ToDo item. Het voordeel er bij is dat je nu zelfs vanaf elke computer met internetverbinding bij je ToDo items kunt, want ze zijn ook te bekijken via de Gmail webmail.

PS: in dit artikel ben ik er vanuit gegaan dat je je Gmail via IMAP hebt ingesteld. Anders kan er namelijk niet gesynchroniseerd worden tussen verschillende apparaten.

Dit artikel delen:

Verkort zoeken in Gmail

Al vanaf de lancering van Gmail lag de nadruk op de zoekfunctie. Bij het reclame maken voor de dienst wordt de zoekfunctie waar Google groot mee is geworden vaak aangehaald als groot voordeel aan Gmail, want de bekende zoekfunctie kan op deze manier ook gebruikt worden voor het zoeken in je emails. Op zich niet heel verwonderlijk, want de zoekfunctie werkt ook perfect. Dankzij de combinatie van de archiveerfunctie en de zoekoptie, kun je elke email bewaren en toch snel weer terug vinden.

Echter kan deze zoekfunctie efficiënter gebruikt worden dan de meeste mensen weten. Daarom hier een overzicht van snelle, korte zoektermen waarmee zoeken in Gmail nog sneller en beter kan.

Lees verder »

Dit artikel delen:

Backup je emails snel en eenvoudig

Een emailaccount waarvoor het lastig is om een backup te maken? Dat is nu verleden tijd!

Zorg ervoor dat je deze emailaccount in een mail programma opent en dat je tevens een Gmail-account via IMAP in je mail programma toevoegt. Maak in Gmail een label ‘backup’ en deze komt als een map in je mail programma te staan. Sleep de emails die je wilt backuppen naar deze map en automatisch worden deze emails online opgeslagen. Een kind kan de was doen! Maar hoe stellen we dit precies in?

Lees verder »

Dit artikel delen: