iPhone iOS 4: sync Notes als ToDo items via Gmail

Veel mensen met een iPhone en een Mac hebben zich wellicht al verbaasd over het feit dat het niet mogelijk is om ToDo items uit iCal te synchroniseren met je iPhone. Het is op geen enkele manier mogelijk om je ToDo items uit iCal op je iPhone te krijgen, zelfs niet via een externe applicatie. Na lang puzzelen en zoeken heb ik toch een mogelijkheid gevonden om een lijstje met ToDo items te synchroniseren tussen m’n Macbook Pro en m’n iPhone iOS 4.

Wat je moet doen, is je ToDo items aanmaken als Notes in Mail.app op je Mac. Deze Notes kunnen gesynchroniseerd worden met Gmail. De iPhone kan vervolgens gesynced worden met deze Notes bij Gmail en laat ze netjes zien in je Notes app op de iPhone iOS 4.

Hoe doe je dat: sync Notes als ToDo items via Gmail

Zorg dat je in Mail.app op je Mac je Notes opslaat in de juiste account. Wanneer je een Note aanmaakt, zal er tussen je mailboxen een kopje ‘Notes’ verschijnen met daarbij ‘On this mac’ en de naam van je Gmail-account. Zorg dat de Note staat opgeslagen in de emailaccount welke je ook op je iPhone gebruikt.

Als je nu gaat kijken in de webmail van je Gmail account, zul je zien dat er een label bij is gekomen, genaamd ‘Notes’. Hierin staat als het goed is de notitie die je zojuist hebt aangemaakt in Mail.

Pak nu je iPhone en stel deze als volgt in:

  1. Ga naar de ‘Instellingen’ app.
  2. Kies voor ‘Mail, Contacts, Calendars’
  3. Kies je Gmail-account uit het rijtje welke je ook gebruikt op je Mac om je Notes in op te slaan.
  4. Zet vervolgens ‘Notes’ op Aan.

Als je nu op je iPhone naar de applicatie ‘Notes’ gaat, zul je zien dat je Gmail-account hierin is toegevoegd en dat je de Notes kunt zien en bewerken die in deze account zijn opgeslagen. Na een aanpassing worden de wijzigingen automatisch gesynchroniseerd met je Gmail-account en dus ook met de andere apparaten die verbonden zijn met die Gmail-account.

Bij gebrek aan een ToDo synchronisatie tussen je Mac en je iPhone kun je prima deze manier gebruiken. Elke notitie die je aanmaakt wordt dan een ToDo item. Het voordeel er bij is dat je nu zelfs vanaf elke computer met internetverbinding bij je ToDo items kunt, want ze zijn ook te bekijken via de Gmail webmail.

PS: in dit artikel ben ik er vanuit gegaan dat je je Gmail via IMAP hebt ingesteld. Anders kan er namelijk niet gesynchroniseerd worden tussen verschillende apparaten.

Dit artikel delen:


Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,