Een ceremoniemeester voor de perfecte trouwdag?

Trouwen vergt vele voorbereidingen waarbij knopen doorhakken niet altijd even simpel is. Daarom kan de mening van een buitenstaander een andere invalshoek opleveren en wie weet ook van doorslaggevend belang zijn. Eveneens wil je alles goed doen, zoniet perfect. Je trouwt immers niet elke dag. Maar bij wie ga je raad inwinnen?

Of wat als zenuwen reeds lang voor de grote dag de overhand nemen en nachtmerries of piekeren maakt je duidelijk wat er allemaal fout zou kunnen gaan? Wie zou dat kunnen verhelpen en je gerust kunnen stellen opdat jouw grote dag rimpelloos verloopt?

Uiteraard vraag je in beide gevallen advies aan mensen die zelf kunnen putten uit een vat vol ideeën (op vlak van creativiteit, efficiëntie en/of probleemoplossend)  en ervaringsdeskundigen.
Ouders, broers en zussen, als je goed met hen overeen komt, goed kan praten en jullie op dezelfde golflengte zitten, kunnen ze bij de voorbereidingen heel wat hulp bieden, maar op de grote dag wil je hen niet belasten met allerlei taken. Hetzelfde kan gebeuren met jouw beste vriend/vriendin, hij/zij kan zo opgaan in jullie sprookjesdag, dat de opgelegde taken helemaal vergeten worden waardoor er mogelijk wat fout loopt.

Zoals eerder gezegd, willen we dat deze dag perfect loopt, maar wil dit nu zeggen dat jullie dan maar een ceremoniemeester moeten nemen? En wat doet een ceremoniemeester zoal?

Op de vraag of jullie een ceremoniemeester moeten nemen, kan ik heel kort zijn: dat maakt ieder voor zichzelf uit. Veel hangt af van jullie persoonlijk en hoe de voorbereidingen vlotten, maar ook hoe je de dag voor je ziet. Bij het woord ceremoniemeester denkt men automatisch aan een ingehuurde man, strak in het pak, met de allures van butler James, maar uiteraard zitten er ook vrouwen in deze branche.

Toch hoeft het niet zo te zijn dat je een ceremoniemeester moet inhuren (lees: er geld aan uit te geven). Je kan ook aan iemand in je vrienden- of kennissenkring vragen om ceremoniemeester te zijn,  maar het is best wel aangeraden om alleszins een ceremoniemeester te hebben omdat ze op jouw dag veel uit handen kunnen nemen qua zorgen (later kom ik hierop terug).

Een ceremoniemeester kiezen

De keuze blijft wel bij jullie liggen, maar neem je een ceremoniemeester, let dan wel goed op de volgende zaken:

  • Hij/zij mag geen andere verantwoordelijkheden hebben, het zijn van een ceremoniemeester is meer dan een voltijdse job op die dag, het valt dan ook erg moeilijk te combineren met andere verplichtingen.
  • Zorg ervoor dat jullie ceremoniemeester niet te dicht bij jullie staat, niet alleen omdat je jouw geliefden (ouders/goede vrienden) liever mee laat genieten van het hele gebeuren, maar het is voor hem/haar ook een hele belevenis, iemand belangrijk voor hen trouwt immers die dag! Daardoor is kans op het uit het oog verliezen van details zoals tijd, of vergeten van afspraken en optreden van zenuwen zeer reëel. Niet echt ideaal voor een ceremoniemeester dus.
  • Neem ook iemand als ceremoniemeester waarbij je echt een goed gevoel hebt. Jullie ceremoniemeester moet immers op dezelfde golflengte zitten als jullie. Vaak laten mensen zich strikken in de val van ingehuurde ceremoniemeesters: je krijgt dan een trouw volgens het protocol, maar is dat wat jullie echt willen? Bij mensen die anders heel losbollig zijn en allesbehalve formeel, komt zo’n huwelijk al snel als erg stijf en gemaakt over. Blijf dus zeer kritisch bij suggesties van mensen waar je raad gaat inwinnen. Dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar zoveel mensen zien dit over het hoofd. Laat je hoofd niet op hol brengen door Hollywood of schoonmoeders: het is JULLIE trouwfeest en niet die van ‘het boekje der protocol’.
  • De ceremoniemeester loopt de hele dag met jullie mee en zal desnoods optreden en jullie aanspreken als jullie moeten gaan of als er zijn inziens iets moet veranderen volgens planning, maar ook naar gasten toe speelt hij een belangrijke rol. Neem daarom iemand wiens aanwezigheid jullie niet stoort, maar eerder jullie geruststelt. Daarom is de ceremoniemeester er: om er voor te zorgen dat de dag goed verloopt. Heb je een stroef gevoel bij iemand, vertrouw dan op jullie intuïtie; de dag is veel te waardevol om zomaar in het honderd te laten lopen. Let ook op de stijl en communicatievaardigheid van jouw ceremoniemeester. Iemand die boertig of onbeschoft bevelen gaat geven of de gasten een indruk geeft van dictator te zijn, kan een heuse domper op jullie trouwfuif zetten.

Wat doet een ceremoniemeester zoal?

  • Een ceremoniemeester kan helpen bij de voorbereidingen, zowel op vlak van adviserend qua handelaren waarmee jullie in zee gaan of gewoon leuke ideetjes omtrent jullie thema, misboekje, versiering, etc… of in het doorhakken van knopen of zelf in handen nemen van sommige taken (bvb. versturen van alle uitnodigingen, tussenrol inzake communicatie met feestzaal en/of de genodigden, etc…)
  • Op de dag zelf houdt de ceremoniemeester de tijd in de gaten opdat de dag volgens jullie schema verloopt. Is er een storende factor voor jullie planning, dan zoekt hij zo snel mogelijk naar een oplossing.
  • Hij zorgt er voor dat bepaalde details gewoon in orde zijn waardoor jullie daar niet meer aan hoeven te denken. Dit kan gaan over bijvoorbeeld het klaarleggen van de misboekjes, receptieboek en geschenkentafel, ontbijt of lunch, klaar houden van paraplu bij regen, deelt de corsages uit,  etc…
  • Jullie ceremoniemeester staat klaar voor alle vragen van de genodigden, zowel vooraf als op de grote dag zelf, dit kan gaan over een routebeschrijving, cadeautips, etc…
  • Bij een formele plechtigheid wijst een ceremoniemeester de plaatsen aan, regisseert hij de intredes, betaalt hij mogelijke fooien, checkt hij of de ceremonie- en feestlocaties volledig in orde zijn voor jullie toekomen, etc…
  • In sommige gevallen is het handig als de ceremoniemeester gelijk ook de chauffeur is van het bruidspaar (enige uitzondering op regel daar gesteld), tijdens de rit geeft hij nog wat aanwijzingen of probeert de spanningen die er mogelijk zijn wat te temperen. Uiteraard kan een ceremoniemeester maar op een plek tegelijk zijn, dus hij kan niet en tegelijk chauffeur zijn en locaties nog aan het checken zijn bijvoorbeeld, dus dit moet zeker in jullie tijdsplanning passen.

Hopelijk heb je nu wat meer zicht op de relevantie (of juist irrelevantie) van een ceremoniemeester, maar de gouden regel die ik tot slot nog wil mee geven: praat en denk over alles al vooraf. Zo weet de ceremoniemeester het beste hoe jullie ongeveer zouden reageren en hoe jullie perspectief op alles is. Zo voorkom je dat er dingen gebeuren die jullie helemaal niet willen.

Voor de rest: nog veel succes met alle trouwvoorbereidingen! Al dan niet met ceremoniemeester.

Trouwgedichten op de uitnodiging of in misboekje

Wanneer je gaat trouwen zijn er verschillende momenten dat je behoefte kan hebben aan een origineel trouwgedichtje. Denk bijvoorbeeld aan wanneer jullie de uitnodiging maken voor jullie trouwfeest en jullie graag een origineel gedichtje hierop willen zetten.

Trouwgedichten op je uitnodiging

Een voorbeeld van een moment dat jullie een gedicht nodig hebben, kan zijn om jullie gasten op een leuke en subtiele manier kenbaar te maken dat jullie graag geld krijgen in plaats van allerlei nuttige en minder nuttige cadeau’s. Zet dan bijvoorbeeld op je huwelijksuitnodiging:

“Ons spaarvarkentje is nog maar een uitgemergeld dier.
Door hem weer gezond te maken, doet u ons een groot plezier.”

Maar aangezien je niet alleen de cadeautip op de uitnodiging voor jullie huwelijk zet, wil je er misschien nog wel een ander leuk gedichtje opzetten. Zo kun je bijvoorbeeld het tijdstip waarop je gasten aanwezig moeten zijn in dichtvorm zetten. Je krijgt dat bijvoorbeeld dit trouwgedicht:

“Het bruidsboeket is geplukt,
en de andere voorbereidingen zijn gelukt.
Wij vinden het heel fijn
als u de gehele dag bij ons zou zijn.
Daarom vragen wij u bij deze
om om … uur bij de ouders van de bruid te wezen.”

Of een gedichtje om de kaart wat op te fleuren. Dat is wel het meest originele en in zo’n gedicht kunnen jullie ook gemakkelijk iets van jullie zelf verwerken. Een voorbeeldje:

“Met elkaar verweven,
de rest van ons leven,
in een wereld vol geloof, hoop en liefde,
zullen wij elkaar het ja-woord geven.”

Trouwgedichten in het misboekje

Ook in het misboekje, liturgieboekje, kerkboekje (er zijn eigenlijk best veel woorden hiervoor) kan een gedichtje de boel wat opfleuren. Op de beginpagina bijvoorbeeld om de mensen al wat te laten lezen wanneer zitten te wachten tot de kerkdienst gaat beginnen. Een voorbeeld van zo’n gedicht:

“Zij dragen hetzelfde leed,
zij vieren dezelfde blijheid.
Een paar dat is geen tweemaal ik,
het is een allebei-heid.

De dingen die zij dragen,
wegen maar half zo zwaar,
als zij een deel van hem is
en hij een deel van haar.”

Huwelijksgedichten in je gelofte

Misschien wat cliche en weinig origineel om een gedicht te gebruiken in je trouwgelofte. Toch kan het een leuk begin zijn of misschien wel een ijsbreker als je wat zenuwachtig bent om voor een grote groep mensen te spreken. Een voorbeeld van een dergelijk gedicht zou kunnen zijn:

“Ja ik wil,
zijn de belangrijkste woorden van deze dag.
Het maakt mij stil,
dat ik jou gelukkig maken mag.”

Of een iets uitgebreider, langer en wellicht iets persoonlijker gedicht voor je huwelijksgelofte zou kunnen zijn:

“Je bent mijn dag, ik ben jouw nacht, samen zijn we vierentwintig uren.
Ik ben jouw lach, jij bent mijn kracht, samen kunnen wij dit laten duren.
Ik ben jouw lucht, jij bent mijn land, samen zijn we berg en dal.
Ik ben jouw zee, jij bent mijn strand, samen vormen we een heelal.
Jij bent mijn dag, ik ben jouw nacht, samen maken wij een heel leven.
Ik ben jouw lach, jij bent mijn kracht, heerlijk dat ik dit aan jou mag geven.”

Maar beperk je niet alleen tot trouwgedichten die je online (in overvloed) vindt. Vooral in je huwelijksgelofte is het nog altijd het leukste en meest persoonlijke als je zelf iets verzint. Ook al rijmt dat gedicht dan misschien niet, het is wel iets wat recht uit je hart komt en zeg nou zelf: dat zijn toch de mooiste gedichten…

Trouwfeest: originele uitnodiging voor je huwelijk

De uitnodiging voor je huwelijk is de toonzetter voor je trouwfeest. Het is daarom belangrijk dat je goed nadenkt over de uitnodiging voor je huwelijk. Uiteraard wil je graag iets origineels, maar je hebt ook niet alle tijd van de wereld om iets heel bijzonders te maken.

Een originele uitnodiging voor je huwelijk hoeft echter niet veel te kosten. Je kunt bijvoorbeeld zelf een originele uitnodiging voor je trouwfeest maken en dat laten drukken op mooi papier of in een mooi formaat.

Standaard uitnodiging voor je huwelijk

Sommige mensen kiezen voor hun huwelijk een uitnodiging uit uit een boek bij een drukker. Daar heb je de keuze uit een selectie van ontwerpen waar je enkel nog de tekst voor hoeft aan te leveren. Dit is de meest makkelijke manier om een uitnodiging voor je huwelijk te sturen, maar je zult al begrijpen dat dit niet de meest originele uitnodiging voor je trouwfeest is. Er is namelijk een grote kans dat iemand anders dezelfde uitnodiging kiest.

Originele uitnodiging voor je trouwfeest

Een originele uitnodiging voor je trouwfeest maak je het beste zelf. Als je zelf een uitnodiging bedenkt en ontwerpt, is de kans zeer zeer klein dat iemand anders deze uitnodiging ook al eens heeft gemaakt. Uiteraard is deze vorm van een uitnodiging sturen het meest bewerkelijk, omdat je zelf aan de slag zult moeten.

Toonzetter voor de trouwdag

Het klinkt misschien vreemd, maar toch is de uitnodiging van je huwelijk de toonzetter van de trouwdag. De uitnodiging is het eerste wat de mensen te zien krijgen van het feest en het kan hen al in een bepaalde stemming brengen. Heb jij een sjieke en originele uitnodiging verstuurd, dan is de kans groter dat jullie gasten sjieker gekleed naar jullie trouwdag zullen komen. Ook de tekst die je op de kaart plaatst, is van invloed op de sfeer die je creëert met je huwelijksuitnodiging.

Wat je te doen staat – de checklist

Als de vraag gesteld is, het antwoord ‘JA’ heeft geklonken en de ring om de vinger zit, gaat het pas echt beginnen. Er moet van alles geregeld worden, je zult keuzes moeten maken, geld moeten uitgeven, en dat alles nog eens op de juiste momenten zodat je later niet voor teleurstellingen of stressmomenten komt te staan.

Om je een helpende hand te bieden bij wat er allemaal dient te gebeuren en in welke volgorde, heb ik een tool gemaakt in Excel die precies aangeeft in welke fase van organisatie je bent aanbeland en waar je je nu mee bezig dient te houden. Ook geeft hij aan voor wanneer elke taak volbracht dient te zijn en voor welke taken je al overtijd bent.

Zelf heb ik dit als een handig overzicht ervaren om aan de ene kant niets te vergeten, maar aan de andere kant ook met de juiste dingen op het juiste moment bezig te zijn. Het enige dat ingevuld dient te worden is de datum van verloving en de datum van trouwen. Vervolgens kleurt de takenlijst mee met wat er afgewerkt dient te worden. Heb je een taak afgerond, dan kun je deze afvinken door een ‘v’ of een ‘‚àö’ achter de taak te zetten. Ook is het mogelijk om de volgorde van de taken aan te passen en deze vervolgens netjes te sorteren (deze macro werkt mogelijk niet als het werkblad nog beveiligd is).¬†De taken staan reeds ingevuld welke volgens mij in ieder geval¬†voor iedereen nodig zijn, maar deze kunnen uiteraard gewijzigd of aangevuld worden met eigen taken.

Graag hoor ik wat jullie ervaringen zijn met deze tool. Voor eerste hulp bij Excel kun je een reactie achterlaten.

Downloaden na de klik.

Welkom

Welkom op deze website. Op deze website kan je de komende tijd tips verwachten voor het plannen van een huwelijk. Zelf zijn we hier namelijk druk mee bezig en graag willen we dit delen met anderen die hier ook mee te maken krijgen. Er zijn al wel veel websites waarop tips worden gegeven, maar deze zijn meestal commercieel ingesteld en daarom niet altijd onafhankelijk of even handig. Op deze website zullen we echter proberen om zo onafhankelijk mogelijk tips te geven welke hopelijk nuttig zullen zijn voor vele anderen. Bovendien zullen deze tips geen zoveelste herhaling zijn van al datgene wat je wellicht reeds gelezen hebt in trouwmagazines of op andere websites, want wij willen net verder gaan dan waar het elders stopt.
Jawel, tips over tradities, onderhandelen met traiteur/feestzaal-aanbieder, ringenverkoper, etc… Wat zijn nu wel nog gangbare prijzen, wat niet?
Uiteraard beweren we niet al de waarheid in pacht te hebben, maar na vele uren grondige researche -bvb. prijsoffertes van 30 zalen vergeleken- ben ik wel van mening dat we al wat wijzer zijn dan zij die nog in het duister tasten, zoals wij in het begin deden.

Onderwerpen die je kunt verwachten:

  • ze heeft JA gezegd, maar wat nu?
  • welk budget moeten we uittrekken?
  • hoe kies je een zaal?
  • hoe kies je een traiteur?
  • wat gaan we eten?
  • hoe delen we de dag in?
  • hoe kies je de ringen?
  • bruidskleding kiezen
  • enzovoorts

Zelf ben ik nogal Excel-minded en daarom werk ik veel met Excel om handige tooltjes te maken die het plannen en organiseren van je trouwfeest nog gemakkelijker kunnen maken. Deze zal ik ook via deze website met jullie delen, zodat jullie deze kunnen downloaden voor eigen gebruik.

Hopelijk gaan we een nuttige toevoeging zijn voor andere koppels die ook gaan trouwen. Tot snel!