De lijst bestaat uit deze zalen:

Maar hoe kies je een mooie trouwzaal uit die tientallen bij jou in de buurt?

Lijst

Jullie zoektocht begint het beste op internet uiteraard. Veel feestzalen zijn eenvoudig te vinden via Google; andere heb je een gouden gids of andere verzamelgids voor nodig om op hun website te komen. Maak van alle zalen die je kunt vinden in je buurt een lijst. Zo kun je later gaan schrappen en zul je een lijstje met mooie zalen over gaan houden om daadwerkelijk te bezoeken. Zet achter elke zaal de afstand tot de zaal (gezien vanaf de plek waar de andere trouwactiviteiten plaats gaan vinden). Ook is het raadzaam om in het kort een eerste indruk van de zaal erbij te zetten. Na een tijdje kun je al snel het overzicht in de zalen kwijt raken en zo heb je al een aantal herkenningspunten.¬†Ga op dit punt nog niet schrappen in je lijst! Ik weet dat een eerste indruk vaak al veel doet, maar bedenk wel dat deze slechts gebaseerd is op wat foto’s en omschrijvingen op een website.

Brochures aanvragen

Start nu met het aanvragen van een informatie brochure voor elke zaal. De meeste websites hebben hun email adres of een contactformulier op de website staan. Zet altijd de geplande trouwdatum en het verwachte aantal personen in deze email. Mocht de zaal niet groot genoeg zijn voor jullie feest, dan krijg je hierover direct een reactie en kun je dus wel gaan schrappen op je lijst. De meeste zalen hebben een digitale informatiemap, sommige vragen je om de brochure te komen halen, maar doe dit alleen als je een heel goed gevoel al hebt van de zaal, of pas iets later als je begint met ook andere zalen te bezoeken.

In de brochures die je krijgt, staan vrijwel altijd de prijzen en de verschillende mogelijkheden. Je hebt dus een nog beter beeld gekregen van de zaal, maar hebt hiervoor nog niet veel actie hoeven ondernomen. Je kunt eventueel je indrukomschrijving iets aanpassen, eventueel ook op basis van hoe de brochure is opgesteld of hoe professioneel het (email)contact verloopt. Met de prijzen die je gekregen hebt, kun je de zalen nu gaan vergelijken.

Prijsvergelijking

Elke zaal heeft een eigen aanpak, eigen buffetvormen en eigen mogelijkheden. Vergelijken wordt dus vrij lastig. Toch is het volgens mij goed mogelijk om een (globale) prijsvergelijking van trouwzalen te maken. Na het maken van de voorlopige gastenlijst hebben jullie al wel een idee van het aantal gasten voor de receptie en voor het avondfeest. Gebruik dit aantal (rond even af voor het gemak) en kies bij elke zaal een zelfde productvorm, bijvoorbeeld een warm en koud buffet combinatie. Ook als dessert kies je eenzelfde vorm (bijvoorbeeld dessertenbuffet of enkel bruidstaart), dit doe je tevens voor de receptie: schuimwijn met fruitsap en 5 hapjes per persoon. Nu kun je voor elke zaal uitrekenen wat het daar zou kosten op basis van deze vaste waarden. Het is niet belangrijk of je dit ook daadwerkelijk zou nemen als je eenmaal voor die zaal zou gaan, maar het is belangrijk om de vergelijking consequent te houden. Tel een eventuele zaalhuur er wel bij op, want dit is een meerprijs waar je niet onder uit kunt komen bij enkele feestzalen. Het resultaat is dat je een goede prijsvergelijking kunt maken van de verschillende zalen. Rond de bedragen wel af op honderden euro’s, want het blijft natuurlijk een globale vergelijking.

Bezoeken

Als je alles in je overzicht hebt ingevuld, dan heb je dus een tabel gekregen waarin je kunt zien of een trouwzaal duur is ten opzichte van de anderen, hoe ver je er voor moet gaan en wat je eerste indruk was na het bekijken van de website en de brochure. Dit zijn voldoende gegevens om hieruit een stuk of vijf locaties te selecteren om deze ook echt te gaan bezoeken. Maak voor een bezoek altijd een afspraak anders heb je een grote kans voor een gesloten deur te komen. Bedenk voor elke zaal een aantal vragen die je graag beantwoord wilt hebben. Iets wat bijvoorbeeld niet duidelijk werd uit de website of de brochure. Maar later meer over waar je op moet letten bij het bezoeken van een trouwlocatie.

We’ll have a good time, Baby, don’t do worry….

Juist ja, is ook even gemakkelijker gezegd, goede tijd? Pieker niet?
Daar merk ik niet altijd zoveel van in alle eerlijkheid. De eerste nacht na mijn “Ja, natuurlijk!”¬† heb ik werkelijk geen √©√©n oog dicht gedaan, veel te opgewonden, zo ongelooflijk blij, euforisch, nog wat ongeloof, etcetera… Voor aanstaande bruiden behoeft het geen verdere uitleg.

De nacht nadien lig je wakker want er moet zoveel gebeuren, je slaapt weer niet. Volgende nacht beter?

Je wil inspiratie opdoen voor al datgene wat je al bedacht, dan slaap je weeral niet want je zag een prachtige locatie, sprookjesjurken, …

*Geeuw* Je bent doodop, en lijkt niet uit die vicieuze cirkel te komen, is dit nu die mooie tijd van voorbereiding? Wandelen op roze wolkjes?

Tuurlijk niet, laat daarom deze tijd niet vergallen door allerlei slapeloze nachten. Hoewel ik er zelf nog niet helemaal in slaag, heb ik wel gemerkt dat er dingen zijn die helpen, welke ik uiteraard graag met jullie deel.

• Je staat er NIET alleen voor!
  Hoe/waarom mannen anders zijn, kan ik niet verklaren, genoeg literatuur daaromtrent. Feit is wel dat ze gewoon anders reageren op het gegeven dat ze gaan trouwen. Het zou wat kunnen overkomen als ‘n soort desinteresse en dat jij het vooral zal moeten regelen. Je zit boordevol idee√´n en bent er non-stop mee bezig (in tegenstelling tot hem), het gaat niet snel genoeg.
  Roep jezelf even tot de orde en realiseer dat je er heus NIET alleen voorstaat, praat er met hem over, hoe JULLIE dit kunnen doen, wat jullie kunnen doen, elk met zijn vermogen, tijdsbestek en organisatievermogen. Je zal merken dat je ‘n pak meer rust krijgt.
• Stel een lijstje op waarop je kan afvinken wat je al gedaan hebt, zet bij alles de ideale periode om die taak af te krijgen. Een geslaagd Excel-lijstje welk alles automatisch kleurt, berekent, etc…, hebben we reeds met jullie gedeeld.
• Laat je niet opjagen door “de boekjes”, ouders, vrienden, … die zeggen hoe zij het zouden doen. Het is en blijft JOUW eigen trouw, stel dat steeds voorop dat het een feest blijft waarbij JIJ je goed voelt. Je kan je suf piekeren en iedereen proberen tevreden te stellen, maar dat haalt niets uit, dat red je ook niet. Voor¬†iedereen perfect doen, is onmogelijk!
• Neem geen impulsieve beslissingen waarvan je alleen maar kan gaan piekeren. Neem pas besluiten nadat je weet dat je voldoende ge√Ønformeerd bent geweest, leg je oor ten luister bij ervaringsdeskundigen, bekijk zoveel mogelijk website’s van feestzalen, bruidskledijwinkels, autoverhuurders, etc… Indien je daar niet de gewenste informatie vindt, vraag dan zeker een brochure aan. Nadat je weet dat je gewoon het beste, het juiste gekozen hebt, is er geen reden tot piekeren meer.

Dit lijstje is uiteraard niet volledig, aanvullingen zijn zeker welkom, ik hoor jullie suggesties graag en vul ze hier eventueel bij aan.

Slaap lekker!

Om je een helpende hand te bieden bij wat er allemaal dient te gebeuren en in welke volgorde, heb ik een tool gemaakt in Excel die precies aangeeft in welke fase van organisatie je bent aanbeland en waar je je nu mee bezig dient te houden. Ook geeft hij aan voor wanneer elke taak volbracht dient te zijn en voor welke taken je al overtijd bent.

Zelf heb ik dit als een handig overzicht ervaren om aan de ene kant niets te vergeten, maar aan de andere kant ook met de juiste dingen op het juiste moment bezig te zijn. Het enige dat ingevuld dient te worden is de datum van verloving en de datum van trouwen. Vervolgens kleurt de takenlijst mee met wat er afgewerkt dient te worden. Heb je een taak afgerond, dan kun je deze afvinken door een ‘v’ of een ‘‚àö’ achter de taak te zetten. Ook is het mogelijk om de volgorde van de taken aan te passen en deze vervolgens netjes te sorteren (deze macro werkt mogelijk niet als het werkblad nog beveiligd is).¬†De taken staan reeds ingevuld welke volgens mij in ieder geval¬†voor iedereen nodig zijn, maar deze kunnen uiteraard gewijzigd of aangevuld worden met eigen taken.

Graag hoor ik wat jullie ervaringen zijn met deze tool. Voor eerste hulp bij Excel kun je een reactie achterlaten.

Downloaden na de klik.