Van Hotmail hebben ze het altijd geblokkeerd dat je je email door kon laten sturen naar elk willekeurig emailadres. Dit kan nog steeds niet zolang dat emailadres niet ook een Windows Live adres is. Maar Hotmail heeft wel de mogelijkheden voor de email binnen te halen via POP uitgebreid. Vroeger kon dit enkel via een speciale optie in MS Outlook, maar tegenwoordig is het mogelijk om Hotmail via elke email client binnen te halen.

Nu wil de toevalligheid dat Gmail al enige tijd de mogelijkheid biedt om andere email accounts aan Gmail toe te voegen via POP-access. Zo kan dus ook Hotmail in Gmail binnengehaald worden.

Ga in Gmail naar ‘Instellingen’ en kies het tweede tabblad ‘Accounts’. Hierin staat de mogelijkheid om ‘Berichten te ontvangen uit andere accounts’. Klik op ‘Een e-mailaccount toevoegen waarvan je eigenaar bent’. Er opent een pop-up scherm waarin je jou emailadres op kunt geven. Vul hier het Hotmail-adres in. Doordat jou email adres eindigt op ‘@hotmail.com’ of ‘@live.com’ of andere in de reeks van Windows Live accounts, herkent Gmail al automatisch welke POP-server je dient te gebruiken. Vul als gebruikersnaam het volledige email adres is (voor zover dat nog niet ingevuld staat) en het bijbehorende wachtwoord van Hotmail. Als POP-server moet pop3.live.com geselecteerd staan met poort 995.

Onder deze instellingen kun je nog een aantal opties opgeven. Je kunt kiezen of je een kopie van de berichten die via Hotmail zijn verzonden ook op de server van Hotmail wilt laten staan. Berichten die via Hotmail in Gmail binnengehaald worden, kunnen automatisch van een label voorzien worden om ze zo herkenbaar te maken als zijnde via Hotmail aan jou verzonden. Kies daarvoor een bestaand label of maak een nieuwe aan. De optie voor het gebruik van een beveiligde (SSL) verbinding staat standaard aangevinkt wat ik ook aanraadt om zo te laten staan.

Na deze opties kun je de account toevoegen aan je Gmail postvak met de knop ‘Account toevoegen’. Als je dit nog niet gedaan had, zal Gmail vragen of je ook je Hotmail adres wilt toevoegen aan de accounts waar je een email vanaf kunt versturen. Zo wordt het niet alleen mogelijk om je Hotmail berichten in Gmail te openen, maar kun je tevens emailberichten vanaf je Hotmailadres versturen vanuit Gmail.

Voor een uitleg met screenshots surf je naar MakeUseOf.com (Engelstalig).

Moraal van het verhaal: niemand heeft meer een excuus om geen Gmail te gebruiken!

Echter kan deze zoekfunctie efficiënter gebruikt worden dan de meeste mensen weten. Daarom hier een overzicht van snelle, korte zoektermen waarmee zoeken in Gmail nog sneller en beter kan.

Er kan gezocht worden binnen labels met de zoekopdracht ‘label:naam-label’, of naar berichten met een ster via ‘is:starred’. Gmail geeft zelf al een overzichtje en er zijn vele websites te vinden met tips over hoe een deugdelijk filter of zoekopdracht te maken.

Wij voegen hier aan toe:

‘l:^t’ = tagged = starred messages

‘l:^u’ = unread messages

‘l:^i’ = inbox folder

‘l:^k’ = trash folder

‘l:^b’ = chats

‘||’¬†(double pipes)¬†= OR

Dit wilden we graag toevoegen omdat het erg korte zoekopdrachten zijn, dus weinig typwerk en weinig onthouden.